Kollegaavtale
- hva det er og gratis mal
En kollegaavtale er en skriftlig avtale mellom to eller flere psykologer som sikrer forsvarlig håndtering av pasientjournaler og informasjon til pasienter dersom en psykolog ikke lenger kan drive praksisen sin – for eksempel ved sykdom, død eller andre uforutsette hendelser.
Mange privatpraktiserende psykologer velger å inngå en slik avtale for å ivareta både juridiske krav, etiske forpliktelser og pasientenes behov for kontinuitet og trygghet.
Hvorfor er en kollegaavtale viktig?
En kollegaavtale er først og fremst et sikkerhetsnett – både for pasientene dine, deg selv og dine etterlatte. Uten en avtale kan det oppstå uoversiktlige og krevende situasjoner dersom du plutselig ikke er i stand til å følge opp pasientene eller administrere journalarkivet.
Fordeler med en kollegaavtale:
- Pasienttrygghet: Pasientene får informasjon tidlig og vet hvem de kan henvende seg til.
- Forsvarlig journalhåndtering: Journalene blir håndtert i tråd med helsepersonelloven og gjeldende retningslinjer.
- Enklere for pårørende og kolleger: Belastningen på familie eller andre blir mindre dersom alt er avklart på forhånd.
- Profesjonell standard: Viser at du driver forsvarlig, ryddig og i tråd med Norsk psykologforenings anbefalinger.
Krav og regler knyttet til kollegaavtale
Psykologforeningen beskriver noen enkle kjøreregler for kollegaavtaler på sine nettsider. Der understrekes noen sentrale punkter:
- Pasienten skal informeres om avtalen ved oppstart av behandling.
- Pasienten kan reservere seg mot at journalen overføres via kollegaavtale.
- Pasienten har rett til å be om at journalen overføres til annet helsepersonell.
- Journaler skal som hovedregel slettes når de ikke lenger er nødvendige, men aldri dersom de med rimelighet kan antas å bli brukt senere (f.eks. i erstatningssaker).
- Psykologen kan vurdere å slette journaler eldre enn 10 år, men dette må alltid vurderes konkret.
Mal for kollegaavtale
For å gjøre det enkelt å komme i gang har vi laget en gratis mal for kollegaavtale som du kan tilpasse din praksis.
Malen inneholder blant annet:
- Identifikasjon av partene (terapeutene)
- Formålet med avtalen
- Rutiner for varsling av pasienter
- Retningslinjer for håndtering og oppbevaring av pasientjournaler
- Avklaring av ansvar og rettigheter ved opphør av praksis
Tips til deg som bruker Konfidens
I Konfidens har vi laget en egen funksjon for kollegaavtaler. Her kan du enkelt registrere hvem du har avtale med, og avtalen lagres trygt hos oss. Skulle behovet oppstå, kan din kollega ta kontakt direkte med oss – eller vi kan selv kontakte vedkommende for å iverksette avtalen.
En ekstra fordel er at vi kan verifisere identiteten til kollegaen din dersom avtalen skulle bli borte hos motparten. På den måten sikrer vi at avtalen alltid kan gjennomføres på en trygg og effektiv måte.
Smart, trygt og enkelt – akkurat slik vi liker det i Konfidens!